在目前的拍卖实践活动中，因为有许多大量纷繁的工作，就容易忽视一些可有可无的“小事”，正因为这些平凡细节的“小事”使我们吃了苦头，蒙受了损失，这些细节“小事”主要表现在以下几个方面。

报名登记时要注意加上现行住址

报名登记是竞买人参加拍卖活动的第一关，也是拍卖活动开始的第一道手续。竞买人办理报名登记手续也就再现他有参加竞买的意愿。在登记时，往往会出现只要有一张身份证就可以报名，而在当今市场经济情况下，人员流动快身份证上的住址与实际住址会出现不一致，一旦出现纠纷很难找到其本人。因此，在报名登记时不但要填写其原住址还要注意填表上现行住址，对联络方式，不仅要填写本人移动电话还要填写现行住宅电话。对委托代理人一定要有委托代理书，不能有了一张身份证就什么也不管了。

发放的拍卖文件竞买人要签字

在拍卖之前，对《拍品目录》和《特别规定》等相关资料要发给竞买人，发放时，一定要注意拟定一份《领用材料登记表》，登记表上要注明，材料名称、份数、时间及领用人，并由竞买人本人在领用人一栏上签名。因特殊原因本人不能到现场来领的，也一定要有本人签名的授权委托书才可以由他人代领。否则，在出现纠纷时，会出现“不知道”、“事先没告知”等理由来推托其责任。

成交确认书（竞价登记表）要由买受人自己签名

一场拍卖活动可谓是千头万绪，拍卖场上激烈竞价的氛围，使人们充满着紧张和忙碌，在这紧张的环境下最容易使人出现麻痹大意。拍卖师落槌后，传单人将成交确认书拿到买受人面前，只要有人签字就行，事过之后，买受人提出反悔。提出反悔唯一的理由就是他没有 在成交确认书上签字，至于上面的签名他说不知道。因此成交确认书上的签名要和前期报名登记表、现场竞价记录表都要一致，都应由买受人本人签字，防止出现违约时，买受人否认成交事实。

结算价款时，须先结算佣金

       拍卖成交后，买受人要在约定的期限内进行交款。有的标的数额大，需要分几次才能交清，在结算价款时，按习惯总是先算价款后再算佣金。这种习惯被一些买家钻了空子，他们将拍卖标的的成交价款交齐后，总是迟迟不愿缴纳佣金，这时他们又会想各种方法迫使你降低佣金标准，搞得拍卖人十分被动。他们往往抓住标的的种种瑕疵，提出各种要求，如果达不到他们的要求甚至还要你给予赔偿；他们还会找出各种社会关系给予说情，这种被动现象如影随形使你很难摆脱。

为杜绝这种现象的发生，在实际结算时拍卖要制定周密的工作流程，对竞买人事先进行告知，把结算佣金作为第一道手续，然后再进入下一程序，从源头上加以防范。

财产移交要有三方签字

拍卖标的的成交价款全部交清后，进入交接程序。交接时，一般由委托人，拍卖人和买受人三方到现场共同进行交接。虽然是现场交接，必须按照拍卖前的承诺进行。即在拍卖时，以拍卖人提供的有关拍卖文件为准，有些复杂的标的在事先都制定了特别说明，这些规定和说明都是在现场进行交接的重要依据。资产交接清后，三方都要在交接书上签字加以认可。

把握大局从细节着手是每个拍卖人的追求。在拍卖活动中，务必不断提高业务水平和能力，注重细节的把握，才能使我们的拍卖活动永远立于不败之地。